Datenschutzerklärung

Hier erfahren Sie, welche Personendaten beim Besuch und bei der Nutzung der Website «Demenzfreundlich Kreis 6» bearbeitet werden, wofür wir sie benötigen und welche Rechte Sie haben.

Diese Erklärung gilt für die Hauptwebsite. Die Anwendung Zäme unter /zaeme/ ist ein eigenständiges Angebot von MYNA. Für ihre Profile, Anmeldung und KI-Gespräche gilt die Datenschutzerklärung von Zäme.

1. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Kontakt für Fragen zur Website und zum Datenschutz:

Sie können Datenschutzanfragen auch direkt an kirchgemeinde@reformiert-zuerich.ch oder an die oben genannte Postanschrift der Kirchgemeinde richten.

2. Rechtlicher Rahmen und Zwecke

Als öffentlich-rechtliche Kirchgemeinde beachten wir insbesondere das Gesetz über die Information und den Datenschutz des Kantons Zürich (IDG) und die einschlägigen kirchlichen Vorschriften. Personendaten bearbeiten wir, soweit dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben erforderlich ist oder eine andere anwendbare gesetzliche Grundlage besteht. Massgeblich sind insbesondere § 8 IDG und die einschlägigen kirchlichen Datenschutzvorschriften, namentlich Art. 23 der Kirchenordnung.

Diese Website informiert über Angebote, Veranstaltungen und die Zusammenarbeit im demenzfreundlichen Quartier. Wir bearbeiten nur die dafür, für Ihre Anfragen sowie für einen sicheren Website-Betrieb erforderlichen Angaben. Wo eine Bearbeitung Ihre Einwilligung voraussetzt, holen wir diese gesondert ein. Der blosse Besuch der Website ist keine pauschale Einwilligung.

3. Besuch der Website und technische Sicherheit

Beim Abruf werden technisch notwendige Verbindungsdaten bearbeitet. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Adresse und übermittelte Browser- und Geräteangaben. Diese Angaben ermöglichen die Auslieferung der Seiten und die Erkennung von Fehlern oder missbräuchlichen Zugriffen. Sicherheits- und Fehlerprotokolle können entsprechende Angaben enthalten. Anfragen werden zum Schutz vor Überlastung und Missbrauch zeitweise begrenzt.

Die Hauptwebsite verwendet keine eingebundenen Werbetracker oder Dienste zur personenbezogenen Verhaltensanalyse. Schriftarten, Bilder und Skripte werden grundsätzlich von der Website selbst geladen. Externe Informationsangebote sind als Links eingebunden; eine Verbindung zu ihnen entsteht erst beim Öffnen des Links.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, bearbeiten wir Ihre Kontaktangaben sowie den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten und nötigenfalls intern an die zuständige Stelle weiterzuleiten. Übermitteln Sie sensible Angaben zu Gesundheit, Diagnosen oder anderen Personen bitte nicht unaufgefordert per gewöhnlicher E-Mail. Kontaktieren Sie uns zunächst, damit wir einen geeigneten Übermittlungsweg vereinbaren können.

5. Geschützter Mitglieder- und Administrationsbereich

Die Anmeldung und Registrierung erfolgen über den von MYNA betriebenen ZITADEL-Dienst unter auth.myna-ai.ch auf Infrastruktur von Infomaniak in der Schweiz. ZITADEL bearbeitet die Anmeldedaten, E-Mail-Verifizierung und Kontosicherheit; die Website erhält keine Passwörter. Sie speichert die eindeutige Konto-ID, den Namen, die verifizierte E-Mail-Adresse, den Freischaltungsstatus, die Rolle und erforderliche Sitzungsdaten. Ein gemeinsames Login berechtigt nicht automatisch zum geschützten Mitglieder- oder Verwaltungsbereich. Berechtigte Administrierende prüfen Registrierungen und können Zugänge freischalten oder ablehnen.

Im geschützten Bereich werden bereitgestellte Dateien und ihre Metadaten bearbeitet, etwa Dateiname, Dateityp, Zeitpunkt und hochladendes Konto. Sie dienen der Zusammenarbeit im Netzwerk. Administrierende können ausserdem Beiträge, Veranstaltungen und Bilder für die öffentliche Website verwalten. Veröffentlichte Inhalte sind öffentlich abrufbar. Bitte stellen Sie nur Inhalte bereit, zu deren Weitergabe oder Veröffentlichung Sie berechtigt sind.

6. Technisch notwendige Cookies

Wir setzen folgende Cookies für Funktionen und Sicherheit ein:

• csrf_token: schützt Formulare vor fremdausgelösten Anfragen; Laufzeit bis zu sieben Tage.
• __Host-demenz_oidc: verbindet einen Anmeldevorgang mit dem Browser, läuft nach zehn Minuten ab und wird beim Abschluss entfernt.
• sid: hält eine Anmeldung im geschützten Bereich aufrecht; Laufzeit bis zu sieben Tage. Beim Abmelden wird die Sitzung beendet.
• flash: übermittelt kurze Rückmeldungen, etwa nach einer Anmeldung oder Formulareingabe; Laufzeit bis zu zehn Sekunden und Löschung beim nächsten Abruf.

Diese Cookies dienen nicht zu Werbezwecken. Sie können Cookies in Ihrem Browser löschen oder blockieren. Ohne die notwendigen Cookies funktionieren insbesondere Formulare und geschützte Bereiche nicht zuverlässig. Für Cookies der eigenständigen Anwendung Zäme gilt deren eigene Erklärung.

7. Dienstleister, Empfänger und Bearbeitungsorte

MYNA – Myna Technologies Jannis Erni, Lochäckerstrasse 25, 8302 Kloten – übernimmt die technische Umsetzung und Betreuung im Auftrag der Kirchgemeinde und kann hierzu auf technisch erforderliche Daten zugreifen. Die Kirchgemeinde bleibt für diese Website verantwortlich.

Die Website, ihre Datenbank und der gemeinsame Anmeldedienst werden auf Infrastruktur von Infomaniak Network SA in der Schweiz betrieben. Dort werden die erforderlichen Verbindungs-, Website-, Konto- und Dateidaten bearbeitet. MYNA betreibt die technische Infrastruktur im Auftrag der Website-Verantwortlichen. Anmelde-E-Mails, beispielsweise zur E-Mail-Verifizierung oder zum Zurücksetzen des Passworts, werden über Infomaniak versendet. Während der Serverumstellung kann der bisherige Hetzner-Server vorübergehend Anfragen an den neuen Server weiterleiten. Für externe Links und dortige Dienste gelten die Angaben ihrer jeweiligen Betreiber.

Zugriff erhalten die zur Bearbeitung Ihres Anliegens oder zur Administration befugten Mitarbeitenden und die hierzu eingesetzten technischen Dienstleister. Eine weitere Bekanntgabe erfolgt nur, soweit eine gesetzliche Grundlage, Verpflichtung oder wirksame Einwilligung besteht. Bekanntgaben ins Ausland müssen die Voraussetzungen des anwendbaren Datenschutzrechts erfüllen. Auskunft zu den für Ihre Daten eingesetzten Diensten und Bearbeitungsorten erhalten Sie beim Datenschutzkontakt.

8. Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Personendaten so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungs- und Archivierungspflichten bestehen. Anfragen richten sich nach der Dauer ihrer Bearbeitung und den einschlägigen Dokumentationspflichten. Konten und Dateien bleiben für die berechtigte Zusammenarbeit gespeichert, solange sie benötigt werden. Zeitlich abgelaufene Sitzungen gewähren keinen Zugang mehr. Sicherheitsprotokolle und Sicherungskopien können Daten bis zur vorgesehenen Bereinigung oder Überschreibung enthalten.

Wir schützen Daten durch technische und organisatorische Massnahmen, insbesondere verschlüsselte Übertragung über HTTPS, Zugangsbeschränkungen und geschützte Anmeldesitzungen. Ein vollständiger Schutz vor jedem Risiko lässt sich nicht garantieren.

9. Ihre Rechte

Nach Massgabe des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über Ihre Personendaten, die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Unterlassung, Beseitigung oder Feststellung einer widerrechtlichen Bearbeitung verlangen. Dazu kann die Löschung von Daten gehören, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Archivierungspflichten entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie für künftige Bearbeitungen widerrufen.

Richten Sie Ihre Anfrage an die oben genannte Kontaktstelle. Zum Schutz Ihrer Daten kann eine angemessene Prüfung Ihrer Identität erforderlich sein. Bei datenschutzrechtlichen Anliegen können Sie sich ausserdem an die Datenschutzbeauftragte des Kantons Zürich wenden. Gesetzlich vorgesehene Rechtsmittel bleiben vorbehalten.

10. Eigenständiges Angebot Zäme und Änderungen

MYNA betreibt Zäme eigenständig und ist für die dortige Datenbearbeitung verantwortlich. Die Nutzung dieser Hauptwebsite startet kein KI-Gespräch und übermittelt keine auf der Hauptwebsite eingegebenen Profil- oder Kontodaten an Zäme. Beim Wechsel zur Anwendung gelten deren Impressum und Datenschutzerklärung. Die Angebote nutzen dieselbe Domain; dadurch sind technische Verbindungs- und Sicherheitsaspekte der gemeinsamen Infrastruktur nicht vollständig getrennt.

Wir aktualisieren diese Erklärung, wenn sich die Datenbearbeitung oder rechtliche Vorgaben ändern. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: 9. Oktober 2026